Hvad er papirløs told?

Opret dine tolddokumenter elektronisk gennem Webshipper og dine forsendelser kommer hurtigere igennem tolden. Ved denne simple, effektive og driftsikre løsning undgår du forsinkelser i tolden, og sikrer samtidig levering til tiden af dine internationale forsendelser.

Med paperless customs eller paperless trade har du mulighed for at medsende dine fakturarer elektronisk. Denne gratis service eliminerer behovet for at printe og fysisk vedlægge tolddokumenter på dine forsendelser. Du sparer derved dyrebar tid og skåner miljøet.

Papirløs told har mange navne afhængigt, af hvem du spørger. De mest almindelige termer er: Paperless Customs, Paperless trade, Paperless invoice og Electronic trade Documents, men du kan sagtnes støde på andre betegnelser.

Fordele ved papirløs told

Der er derved en række fordele ved at bruge ¨paperless trade¨. Når du sender med paperless til f.eks. Norge eller uden for EU er det vigtigt, at toldmyndighederne i det pågældende land kan opkræve den korrekte told, det kan kun gøres ved, at toldmyndighederne har følgende information om forsendelsen.

Tarifnummer

Oprindelsesland

Enhedspris

Normalt har man manuelt udregnet indfortoldningen ud fra de oplysninger, der rent fysisk er vedlagt på en proformafaktura, men med paperless trade, kan den manuelle process i modtagerlandet skæres væk. Hvorved du er sikker på at modtageren ikke får nogle overraskelser og at forsendelsen ikke hænger i tolden i flere dage. Med paperless trade sendes pakken direkte til modtageren, og indfortoldningen opkræves automatisk.

Hos Webshipper er det nemt at opsætte Paperless Trade. Du skal dog huske at aktivere papirløs told i din fragtaftale. Det er typisk gratis og klar inden for 24 timer efter aktivering.

Send Paperless med DHL Express

For at sende paperless med DHL Express er det vigtigt at være tilmeldt “DHL Paperless Trade”. Du kan blot kontakte din DHL kontaktperson. I Webshippers app kan du med få klik aktivere “paperless”, hvorefter du er i gang. Læs mere her!

Send Paperless med UPS

Hos UPS hedder produktet Paperless Invoice, og fremgangsmoden er stort set den samme. Det er gratis og du kan være i gang inden for 24 timer. For at komme i gang skal du sende et billede af dit brevhoved samt din underskrift. Klik herfor at læse mere og tilmelde dig UPS paperless. Når det er aktiveret hos UPS, kan du med få klik kan aktivere paperless i Webshipper

Send Paperless med FedEx

FedEx Electronic Trade Documents, giver dig som FedEx kunde muligheden for at oprette elektroniske tolddokumenter. Det er super nemt og kræver kun, at det er en del af din FedEx aftale. Når Paperless er en del af din aftale, kan det aktives i Webshipper med ét enkelt klik.

Spørgsmål til paperless trade og opsætning kan stille til support@webshipper.com